¿Qué es alkar-gestión?

alkar-gestión:

• Simplifica y agiliza el proceso de gestión documental de la subcontratación.
• Permite a las empresas el cumplimiento ágil de las obligaciones documentales en el proceso de gestión documental de la subcontratación.
• Reduce los costes administrativos en la gestión documental.

Frente a la operativa actual, alkar - gestión es un concepto diferente en el modo en que las empresas del sector de la construcción interactúan, generando un espacio de confianza y profesionalidad en la relación entre las empresas. Nuestro servicio está orientado a las empresas que buscan la excelencia en su gestión.

alkar-gestión presta un servicio de alto valor añadido a sus usuarios, permitiendo no sólo el cumplimiento ágil de las obligaciones documentales, sino siendo además un servicio de gestión documental avanzado que permite la actualización y el intercambio de documentos entre las empresas que contratan y subcontratan en el sector.

La documentación alkar

alkar - gestión ha definido una serie básica de documentos referidos a tres ámbitos distintos: ámbito de la empresa, ámbito de los trabajadores y ámbito de la maquinaria de obra. Este conjunto de documentos es lo que se conoce como documentación alkar. Esta es la documentación base del sistema alkar de gestión documental.
Documentación alkar de empresa:
E1. REGISTRO DE EMPRESA ACREDITADA (R.E.A.)
E2. CERTIFICADO NO EXISTENCIA DE DEUDAS CON HACIENDA (Oblig. Tributarias)
E3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL (S.R.C.)
E4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL (S.R.C.P.)
E5. SEGURO DE ACCIDENTES SEGÚN CONVENIO (S.A.C.)
E6. DECLARACIÓN DE LA MODALIDAD PREVENTIVA DE LA EMPRESA
E7. CERTIFICADO CONCIERTO PARA LA VIGILANCIA DE LA SALUD LABORAL
Documentación alkar de los trabajadores:
T0. TC2 y/o Alta en SS si no figura en TC2
T1. TC1 de la SS
T2. CERTIFICADO FORMACIÓN PRL
T3. CERTIFICADO APTITUD RECONOCIMIENTO MÉDICO
T4. CERTIFICADO ENTREGA DE EPI´s
T5. CERTIFICADO DE INFORMACIÓN DE RIESGO INHERENTE
T7. CERTIFICADO DE ABONO SALARIOS
T8. E101 (TRABAJADORES COMUNITARIOS)
T9. PERMISO DE TRABAJO (TRABAJADORES NO COMUNITARIOS)
Documentación alkar de la maquinaria
M1. DECLARACIÓN CE DE CONFORMIDAD
M2. PÓLIZA DE SEGUROS DE LA MAQUINARIA

Funcionamiento del sistema alkar-gestión

La documentación alkar es la base de documentos que las empresas que contratan y subcontratan en la construcción intercambian en la actualidad.
El sistema de gestión documental alkar permite a sus usuarios aportar los documentos originales que son necesarios para la gestión de la subcontratación y a través de nuestro servicio de digitalización son incorporados a la base de datos de cada empresa usuaria. De este modo, cuando una empresa usuaria realice una subcontratación o sea subcontratada tendrá a su disposición la base de documentos que se requieren para poder gestionar esa subcontratación

El sistema alkar de gestión documental incorpora un sistema de avisos, alertas y alarmas que requerirá con la antelación necesaria la actualización de los documentos en función del periodo de renovación especificado en cada caso, de tal modo que la empresa usuaria y las empresas que interactúan con ella estén en todo momento informadas del estado de la documentación y de los documentos a renovar o a incorporar

El intercambio de documentos entre las empresas usuarias del servicio se realiza a través de lo que se denominan acuerdos del servicio, que son el reflejo documental de las contrataciones y subcontrataciones entre las empresas de construcción.
El sistema facilita el intercambio ágil y el seguimiento automatizado del estado de la documentación, simplificando el proceso de subcontratación y generando un ahorro de costes en tareas burocráticas y administrativas.

En resumen, todos los participantes aportan la documentación alkar y en los acuerdos autorizan el acceso a las otras empresas usuarias con las que realizan acuerdos de contratación o subcontratación. El sistema gestiona las autorizaciones, actualizaciones de documentos y en general toda la gestión que se intercambia en la subcontratación

Acuerdos de subcontratación

¿Qué son los acuerdos dentro del servicio?
Los ACUERDOS son el resultado de la contratación o subcontratación entre dos empresas usuarias del servicio. Cuando el contratista informa a alkar gestión de la realización de ese acuerdo, solicita un permiso para acceder a la documentación alkar del subcontratista. Si el subcontratista acepta las condiciones del acuerdo (fechas, conceptos, etc.) el servicio alkar-gestión da acceso a la documentación solicitada por el contratista.
Pero en los acuerdos se puede solicitar, en función del tipo de trabajo subcontratado y de las condiciones específicas de la obra en cuestión, una serie de documentos adicionales (adhesión al plan de seguridad, relación de trabajadores en la obra, pólizas de seguros específicas, certificados de montaje, etc.) que pueden ser solicitados adicionalmente por el contratista y que serán gestionados por el servicio alkar-gestión con los sistemas de avisos, alertas y alarmas que se determinen en cada caso.

El sistema incorpora la posibilidad de autorizar a terceras empresas también usuarias del servicio interesadas la visualización y seguimiento de la documentación intercambiada, de tal modo que se facilita la gestión de la documentación exigida por la LEY 32/2006 reguladora de la subcontratación en el Sector de la Construcción.

Es decir, alkar gestión permite a una empresa de construcción la gestión total de los documentos que se requieren en el proceso de subcontratación de una forma ágil y eficiente, logrando así una optimización de los costes administrativos asociados a todo el proceso

Utilización del servicio

alkar-gestión está configurado como un espacio de confianza y profesionalidad en la relación entre las empresas. Permiteuna visión global de la documentación a aportar en el proceso de subcontratación y facilita la actualización de la misma a lo largo del tiempo.

La realización de acuerdos dentro del sistema, tanto en el rol de empresa contratista como en el de empresa subcontratada, exige el aporte y la actualización de la documentación requerida en los plazos correspondientes. El servicio alkar-gestión incorpora un sistema personalizado de avisos de renovación, de alertas de caducidad y de alarmas de documentos caducados. Este sistema permite al usuario del mismo tener perfectamente actualizada su documentación para poder ser utilizada en todos los acuerdos a los que llegue con otras empresas.

Cada empresa dispone de un espacio personalizado en el que se define un estado de la documentación en función de los tipos y cantidad de documentos que precisan renovación próxima o que estén caducados.

El estado de la documentación determina la posibilidad de realizar acuerdos dentro del servicio e incorpora un sistema automatizado de avisos al resto de empresas con las que cada uno de los usuarios mantiene acuerdos de subcontratación.

De este modo se facilita el seguimiento automatizado no sólo de la documentación propia de cada de las empresas usuarias, sino que permite un seguimiento eficiente de la documentación de las empresas con las que tienen acuerdos de subcontratación.

Gestión integral de la documentación

Alkar-gestión permite a sus empresas usuarias una gestión integral y automatizada de la documentación requerida en la subcontratación en construcción:

Gestión de la documentación propia de la empresa

A través de los sistemas automatizados de avisos y mediante una gestión visual e intuitiva del estado de los documentos el sistema alkar-gestión facilita la permanente actualización de toda la documentación que se requiere en la subcontratación.

Gestión de la documentación solicitada o requerida en cada acuerdo

El sistema alkar-gestión permite gestionar toda la documentación que se intercambia en un acuerdo de subcontratación y facilita el seguimiento de cada uno de los requerimiento exigidos en cada acuerdo..